Thunderbird. Mail Merge

From SysadminWiki.ru
Jump to: navigation, search

Описание Mail Merge

Дополнение Mail Merge (объединение писем) для почтового клиента Thunderbird (буревестник) предназначено для массовой рассылки почты, когда необходимо, чтобы адресат видел только свой адрес в поле "Кому".

Ключевые возможности:

  • Рассылка неограниченному числу адресатов.
  • Адресаты не видят кому ещё было отправлено это же письмо.
  • Персонализация письма за счёт переменных. Составляется шаблонное письмо, где вместо Имени, Обращения, Дня Рождения и т.д. ставятся переменные, соответсвующие полям в адресной книге.
  • Поддержка проверки условий на переменные (if|then|else)
  • Поддержка регулярных выражений (regexp)


Установка Mail Merge

  1. Скачиваем Mail Merge c официальной страницы дополнения: https://addons.mozilla.org/ru/thunderbird/addon/mail-merge/
  2. Устанавливаем в Thunderbird как любое дополнение:
    1. меню Инструменты
    2. подменю Дополнения
    3. кнопка Инструменты для всех дополнений (рядом со строкой поиска, вверху справа)
    4. пункт Установить дополнение из файла. Выбираем скаченный файл.
  3. Перезагружаем Thunderbird


Создание рассылки

  1. Создаём обычное письмо: Файл -- Создать -- Сообщение (или просто Ctrl + N)
  2. Отправляем с помощью Mail Merge: Файл -- Mail Merge -- OK
    • Перед нажатием на ОК можно поменять режим отсылки Deliver Mode:
      • Save As Draft -- сохранить в черновиках. Создаёт отдельные письма для всех адресатов и помещает их в папку Черновики (не посылая).
      • Send Later -- отправить позже. На самом деле что происходит с письмами не ясно, но они не отправляются и нигде не сохраняются.
      • Send Now -- отправить немедленно.


Пример письма с переменными

Указанные ниже переменные (слова в фигурных скобках {{Переменная}}) берутся из адресной книги.

Кому: Клиенты <"Список клиентов">

Тема: Подтверждение данных

Здравствуйте, {{FirstName}}!

Прошу подтвердить Ваши данные: 
* День рождения: {{BirthDay}}.{{BirthMonth}}.{{BirthYear}}
* Рабочий телефон: {{WorkPhone}}

Всего доброго, 
Служба тех. поддержки


Полезные советы

  • Если список адресатов постоянен, то удобно создать в адресной книге список рассылки и добавлять лишь его вместо перечисления всех адресатов.
  • Создайте тестовый список рассылки с несколькими своими почтовыми ящиками и проверяйте на нём каждую новую рассылку, прежде чем посылать её людям.


См. также